一、确立为用而藏的管理理念
我们知道，图书馆之所以能为社会做出贡献，在于它具有一定的社会职能，这些职能随着社会文明的进步，不断得到发展。伟大导师列宁就把图书馆看成是一个给人民提供需要的有价值文献的社会系统。他认为图书馆的光荣不在于它有多少珍本，而在于它在人民中流传的书籍有多么广泛。
图书馆的社会职能主要包括四个方面：进行社会教育的职能：传递科学情报的职能；提高和丰富群众文化的职能和保存人类文化遗产的职能。其中保存职能与传递职能是图书馆最基本的职能，它们是通过图书馆工作来体现的。图书馆收集、整理、存贮与传递文献信息的工作过程实质上也是文献信息的存贮与传递过程。
从图书馆的职能上我们可以看出，图书馆的根本宗旨是“读者至上，服务第一”，图书馆的职能是通过服务效果来体现的。
学校图书馆，是书刊信息中心，蕴藏着丰富的教育教学资源，是广大师生不断汲取知识的主要基地，是为学校教育教学和教育科研服务的机构。只有通过服务，才能体现它的价值和意义，为“用”而藏，藏为所“用”，正是搞好服务工作的最好体现。
二、探索期刊装订新方法
为了保持期刊的完整和方便检索，要对资料进行集中装订、分类存放。但怎样的装订方式才是最佳的？为此，我进行了多年研究，终于研究出一种装订法——侧面连接装订法。
集中装订不外乎有两种：一是送印刷厂装订，二是自己装订。第一种方法最省事、最美观、较适用。可对于我们这种经费不足的小型图书馆来说，是不切实际的。第二种方法，简便易行，较适合我们采用。一开始，我采用从正面打孔直接装订的方式。但在读者使用资料过程中，我发现有几个缺点：（1）期刊内的彩页易被覆盖，而造成彩图不完整。（2）如果所装订的杂志较多，就可能造成压字现象。（3）正面装订，使期刊不能平整展开，给资料的复印带来困难。有些教师为了复印资料，自行拆开装订线，造成装订工作的重复。针对这些缺点，我在九十年代初就开始研究新的装订方法，到九五年已经基本成型，又经过多次改进，成为现在这种简便易行的装订方法——侧面引线牵连法。
刚开始，我参照书籍装订方法，在家里拿自己订的期刊作试验，用线把每一本杂志穿过并进行连接，虽然打了结，但仍不易固定，很松散，只能用胶固定。后来想到用锯条锯一小口，使得装订时针孔整齐，同时线也易固定了。接着又改进了绕线方式，把打结改为缠绕，这样期刊之间的连接更加紧密了，侧面引线牵连装订法才基本定型。
该项发明运用于学校的资料管理以后，受到读者的欢迎。该项技术解决了“压字”不利于复印的问题，改善了书籍装订法的连接松散、须胶固定、须加封面等繁琐环节。十年来，我将这项技术运用在学校的资料管理中，经过多年使用情况调查，非常适合中小型图书馆采用。
具体工作流程如下：
一、用小木条或硬纸板做一个规矩。使期刊装订距离保持一致，排列在书架上，可达到整齐美观的效果。
二、将所需装订的杂志集中起来，根据规矩用锯条锯成四个小口。口不要太大，以针能轻松穿过即可。此小口有固定装订线的作用。
三、装订时一般从最尾一期期刊开始。如装订六本，可从第六期开始。装订过程为：我们暂把杂志上离底边最近的小孔称为一号孔。其它依次为二、三、四号孔。
首先把穿好针的线尾打一个活结，好留下一寸线头。从第六册的一号孔进入中缝，依次穿过二、三、四号孔，从四号孔出来后，直接进入第五册的四号孔。从第五册的三号孔出来时与第六册的三号孔处的外线牵连一下，拉紧以后，再从第五册的第二孔进，从第一孔出来，与留着的线头打个结。打结时注意线头要朝上，这样连接后不易松散。连接第五册与第四册时，方法基本相同，只是在中间牵连时方向相反，牵连的部位在第二孔和第四孔处。（见图三）就这样依次装订，每装订一册，就与线头打上结，全部装好后，与线头打上死结，剪去多余线头，在打结处贴上分类标贴，这样既盖住线头，又方便检索，一本整齐实用的合订本就成型了。
在装订中又几点需注意：
1、如果所装订的期刊是单数，如五册、十一册，那么就把线尾藏在期刊的内页里，即当线头从最后一册的第四孔出来时，把它在前一册的四号孔的连线处牵连一下，再从最后这册的四号孔进去，在内页的中缝处，与中缝的连线打上结。这样避免线头外露，既美观又不易散。
2、牵连时需注意，绕线的方向与线头的走向相反，这样才能拉紧。同时引线时不可过分用力，较薄的期刊容易拉坏。
3、装订时也可反向操作。也就是从第一册开始。这样所装订的期刊可以连续下去，随时可以增加，只要把尾线留在期刊内页即可。如果想把第一册放在最上面，就把杂志的面朝下进行装订。
装订后要分类，贴上标贴，以便查找。标贴如何设计才能反映期刊基本情况呢？我在标贴的中间打上刊名，刊名左边标上年号，刊名右边标上是否齐全的标志和在本年度是第几册。这样小小的标贴基本能反映合订本的情况，满足查找的需要。
总之，好的服务，离不开树立为“用”而藏的正确理念，好的管理，离不开科学的技术手段。尽管，这样装订好的期刊，没有印刷厂出来的美观，但其方便读者使用。由于，没有硬的封面，更便于复印，在这一点上似乎就不仅仅是价廉这一方面了。
