一、刊名设计失误
一种期刊传递给读者最直观的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了这一问题，致使刊名设计达不到预期的目的，主要有:刊物正题名与小标题主次颠倒。有些期刊正题名设计的重点不突出，正题名放在不明显的位置，字体小，颜色浅，而小标题则放在显眼的位置，字体大，颜色鲜艳。封面杂乱，影响正刊名的辨认。有些期刊为了突出办刊个性，将封面设计得华丽无比，而且杂乱无章，正刊名、广告语、内容题目用一种字体和字号，让读者无从辨认。有些刊名字体突出，也处在明显的位置，但是往往有一两个字被图片或人头像遮住，需要读者去猜测。
二、国际标准号ISSN与条形码不规范
在期刊验收过程中，工作人员验收时为了提高工作效率，也为了避免工作失误，采用最多的方法就是扫描条形码，通过条形码显示ISSN号。如果条形码与ISSN号不够规范，就会出现许多问题。如期刊有条形码，计算机不能识别，扫描仪扫不出来时，只能手工著录ISSN号。扫描仪扫出来的号与刊物上标注的ISSN号不相符，变成两个号。工作人员稍不留意，就会将两种不相同的期刊做到一个划到表，这样很有可能导致两种期刊同时拥有一个架位号，从而影响下一步工作。有些期刊条形码扫出来不完整，需要工作人员将末尾的字母“X”去掉，再添加一个“0”，才可验收。
三、刊物没有标注年月及期次
正规的期刊在封面、封底或目录页都会注明年份、期次，这是最基本的，也是验收人员最需要的信息资料，而有些期刊却没有这些项目，工作人员有时翻遍整册也查找不到任何信息，非常棘手。
四、随意更换刊名或出版频率
对于期刊的刊名及更换，国家都有明文规定:更换刊名的期刊，应在新刊出版一年以内在封面上刊载原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一张更改刊名通知，就算告知了，以后再也不显示原刊名。刊名的更换，给验收工作带来很大的不便，特别是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊发行的中间更名。出版频率和刊名一样，也是改来改去，年初改或者年度中间改，情况不一，出现上述情况时，工作人员就要重新更改预订信息。
五、使用同一个ISSN号的期刊
使用同一个ISSN号的期刊，系列成套的期刊占多数，如中学生学习系列的，多学科用同一个号;或者同一学科，如英语系列的，分高中低年级时，也会用同一个号。但是也有几种期刊没有任何的关联，却用同一个号。对于这些情况，工作人员稍不留意，特别是对刊名特别相近的期刊，就会将不同的期刊做到一起，从而给后续工作带来很多麻烦。
六、仅有刊名的“四无”期刊
无国内统一刊号，无国际标准刊号，无条形码，无出版频率，这类期刊被称为“四无”期刊。不仅不具备期刊验收最基本的条件，而且是不定期出版发行，期刊验收时，可参考的依据太少，如遇到刊名一样或类似的，极易混淆。因此，需要工作人员综合判断分析，准确定位。
七、条形码后标注的期次与封面文字标注的期次不一致
期刊验收时，有些期刊在封面找不到期次，工作人员往往会参照条码后面的期次。有些期刊比较规范，有些期刊则不知道标注的是什么。还有一种情况，同一系列期刊采用同一个ISSN号，期刊累计了这一系列所有的期次。
八、以书代刊的期刊
有些期刊外观看起来是本书，其实是期刊，但缺乏期刊所具备的一般出版信息，即没有ISSN号、条形码号、邮发代号等，出版频率也不规范，只能通过刊名查找信息。这类期刊大多因为申请不到刊号，于是采用书的ISBN号，甚至规格、封面设计等都与书相似。
九、期刊封面设计杂乱，内容空洞
期刊与书一样，都具有专业性、教育性、知识性、娱乐性。有些期刊的封面设计虽然不具备科学性与艺术性，但内容具有可读性。可是有的期刊这些特点都不具备，封面的颜色、字体、图案设计杂乱，无层次感，令读者无法辨认是正规期刊，还是广告画册;还有的期刊封面全是黑色，工作人员要写架位号都找不到位置;有些期刊封面纸张过于光滑，无法在上面书写架位号;有的期刊纸张相当高档，但无内容可读，大多是广告，或者是帅男靓女们的照片，连最基本的娱乐性都不具备;有的期刊封面纸张过于劣质，很快就会被读者翻得面目全非。
十、内部发行期刊
大多数内部发行期刊的版式结构与正规期刊都无法相比，简简单单几张纸，内容类似于产品新闻，或者是一般文件的宣传，价格昂贵，而且不定期出版发行，除了刊名，没有封面，没有目录，没有任何可供参考的信息帮助验收。对于高校图书馆来说，这样的信息资料没有利用、保存和收藏的价值，建议放弃征订。
十一、期刊订单与实际刊物信息不相符
高校图书馆预订期刊，通常会根据本馆的实际情况及期刊的利用价值等对下一年度期刊的预订进行调整。增加或删除，一般都是根据期刊目录进行。对现刊进行验收时，有时会发现与预订时的信息不相符，计算机提示没有与之相匹配的条件。造成上述状况的原因有多种，如刊名的更改，出版频率的更改，ISSN号的更改、邮发代号的从无到有等，上述出版信息的更改都直接影响到期刊的验收工作。
