一、优化编辑与作者关系的重要意义
在学术成果的编辑出版过程中，期刊编辑和作者既相互影响，又相互依存，二者缺一不可。期刊编辑和作者是一对永恒的主角，其协同程度一定程度上成为影响学术出版物质量的重要因素。建立期刊编辑与作者之间的有效沟通机制，对提升学术期刊质量和工作效率有重要意义。
（一）编辑与作者的良性沟通有助于提升学术成果和学术刊物的质量
一篇好的期刊文章，既是作者研究和写作功底的体现，也是对期刊编辑水平的检验。学术刊物编辑的工作，不仅能使论文按规范标准发表，而且期刊编辑对作者文章创造性的再加工，对其学术观点和创新点也可能有“点睛”作用。例如，在文章编校过程中，期刊编辑与作者的沟通也有可能帮助作者在修订文章思路、框架结构、语言表达方式等方面产生新的想法。期刊编辑与作者的良性沟通无论对单一的学术成果还是学术刊物的整体质量都有极大的促进作用。
（二）编辑与学者的良性沟通有助于搭建稳定优质的作者队伍
拥有稳定和高素质的作者队伍是优质稿源的先决条件，是期刊出版物核心竞争力的体现。作为期刊编辑部的代表，在每篇文章的录用过程中，期刊编辑是联系期刊与作者的纽带和桥梁。在文章编校过程中，编辑与作者的沟通不只有格式规范和语言逻辑，也包括研究内容的学术性。所以无论是自然科学还是人文社科甚至综合类期刊，编辑部内的编辑往往根据自己的专业基础和兴趣等分工有别，各自负责自己擅长的领域，作者群具有明显的专业特点，具有相对的稳定性。在编校文章过程中，如果作者对期刊责任编辑的服务水平和业务能力有充分的信任，并建立了良好的沟通机制，那么该期刊往往成为后期投稿的第一选择。和谐的编辑——作者关系，有助于为编辑部争取稳定优质的作者队伍。
二、期刊编辑与作者的沟通障碍与归因分析
期刊编辑在学术成果修改完善和出版发表中的作用众所周知，然而，在学术成果收录尤其是编校过程中其与作者之间的沟通问题却时有发生。对二者之间主要的沟通障碍及成因的分析，是完善其沟通机制，提升沟通质量和效率的首要环节。
（一）期刊编辑与作者的沟通障碍
期刊编辑与作者之间的沟通障碍主要涉及学术成果的时效和修改内容两方面：首先，表现为时效的矛盾。如果将学术成果的投递、录用、刊发过程比喻成一种贸易活动，那么在学术成果确定录用之前，作者往往积极性很高，积极主动地与期刊编辑联系确定录用事宜，可谓“买方市场”，但期刊文章一旦确定用稿，二者之间的关系往往转变为“卖方市场”，期刊编辑受期刊用稿要求、刊发时间等影响，期刊编辑追着作者修改稿件、提高文章质量的现象时有发生。其次，表现为内容的矛盾。在文章审稿阶段，除以中英文翻译、摘要、参考文献、结构健全等为代表的文章基本规范性审查外，无论是初审、外审还是终审多是对文章观点、创新性等方面的基本把握，对行文逻辑、言语表达等关乎文章质量的细致问题则由责任编辑来把关，这些恰恰是很多作者不注意不重视的地方，因而，要不要修改、怎么修改、改到什么程度既是责任编辑与作者沟通的重点，也是矛盾症结最集中的地方。
（二）沟通障碍的归因分析
期刊编辑与作者之间本来是帮扶与被帮扶的关系，之所以出现这样那样的矛盾，可以从如下几方面做归因分析：
1.期刊编辑与作者对待学术成果的出发点不同
作为学术成果的共同完成人，期刊编辑和作者在对待文章的出发点上却往往存在很大差异，因为多数情况下，期刊编辑是择优，作者是发表。在保证研究成果一定水平的基础上，如果作者能够积极配合期刊编辑完成修改工作达到学术刊物和期刊编辑对稿件的要求，学术成果顺利发表，否则，作者面临退稿或者延迟发表的可能性。那么，文章修改质量的高低与文章发表时间之间的矛盾成为期刊编辑与作者沟通问题的主要症结所在。
2.期刊编辑与作者对待学术成果的关注点不同
就一篇待发表的学术成果而言，作者可能在其学科领域或者针对研究的问题具备一定的专业知识和背景，对文章的内容尤其是观点有准确的把握和坚持，但往往对文章表现形式不够重视，总认为学术内容有创新就是好文章，不愿意在文章结构、语言逻辑、文字表达等方面花多少时间精力。受专业基础、研究视野等的影响，期刊编辑未必对作者的领域有特别专业的认识，但在基本的学术规范、刊物的用稿要求等方面有准确的认识和把握，也有期刊出版物和个人对其的高标准和严要求，不能因作者的态度、水平等降低标准。
3.个人素质的影响
作为学术成果的共同完成人，期刊编辑与作者的个人素质高低成为影响二者之间沟通和学术成果质量不可规避的因素。就期刊编辑而言，其作为期刊从业人员的职业道德、从业水平是做好编辑工作的基本素质。在期刊编辑与作者沟通中有几种典型问题比较有代表性：第一类表现是妄自菲薄，以不如作者熟悉专业为由不敢对文章做过多修改，甚至不加修改、照单全收，此种情况在新入职的青年编辑身上表现更为明显。第二类表现是高高在上，处处以国家、行业标准或编辑部规定为由，在不能说服作者甚至不加沟通的前提下对文章做生硬修改直至定稿。第三类，对文章只有体例、格式等基本的达标修改，完全接受作者对文稿的处理，对文章没有任何的修订乃至意见建议。就作者而言，自身的学术水平，尤其是对待学术研究的态度对二者之间的沟通有很大影响，表现为不同准备度水平的作者与期刊编辑的沟通有差异。例如:有研究者根据作者准备度的不同，将作者分为低能力低意愿、低能力高意愿、高能力低意愿、高能力高意愿四类。期刊编辑只有根据不同作者的类型因人而异的采取不同的沟通策略，才能尽可能的降低沟通成本，提升沟通效率。
三、完善期刊编辑与作者沟通机制的基本策略
作为学术成果的选择、加工和传播者，期刊编辑需要在审稿编校制度的框架内，不断提高自我素质和个人修养，树立人性化的服务理念，诚心尊重、理解和关爱作者，与其建立平等、和谐、融洽的关系，更好地实现期刊编辑的自我价值和平台赋予的责任。
（一）完善期刊文章审稿编校制度，做到审、编、校分离
在稿件的收录和刊发过程中，稿件的审核、录用、修改等意见建议由评审专家、编审委员会、编辑部全体会议等确定，期刊编辑负责文章语言逻辑、文字表达等具体工作，校对者负责稿件的校对。审稿专家或者专家委员会在确定用稿事宜时，对文章是否需要修改，修改的要求及修改后的标准做明确规定。期刊编辑就内容意见（审稿专家提出）、行文意见（编辑提出）等与作者沟通，共同完成修改工作。如能达到学术期刊用稿要求，确定用稿及刊发时间，达不到要求予以退稿或重修。期刊编辑与作者沟通时将文章的学术内容与表现形式分离看待，文章的学术内容主要交由作者和审稿专家负责，编辑着重立足于成果的表现形式，以此为出发点，增强信心，建立与作者的有效沟通，从而进一步提升论文的水平和层次。充分利用自己的优势，为作者做好服务工作。同时，应该注重加强学术出版的制度建设，对文稿的收录、修改、刊发等时间、标准的具体内容做明确具体的规定。明确具体的规章制度，既是对期刊收录刊发过程的约束和规范，也是对期刊编辑和作者利益诉求和权益的基本保障，同时更是规避二者之间矛盾冲突的有效方式。
（二）树立服务意识，提升编辑的基本职业素养
随着现代社会的发展，人性化的服务理念已经深植各个行业，它始终把服务对象放在第一位，坚持以人为本与人文关怀的理念和原则。期刊编辑与作者的沟通过程亦然，基本的尊重和服务意识是二者之间建立最基本信任关系的前提和保证。1.尊重意识。第一，是对作者和学术成果的尊重。作为一个合格的编辑，应该平等地对待并充分尊重每一个作者。无论作者来自哪个单位，什么级别，文章质量如何，编辑都能发自内心地以欣赏的角度看待每一位作者，审理每一篇文稿，让作者感到期刊对文章的尊重，对自身的重视。第二，是对学术观点和作者地位的尊重。期刊编辑应该充分尊重作者在学术成果内容把握上的主体和核心地位，尤其是学术观点和意见，努力做到不随意改动作者的学术观点，不随便质疑论文的学术价值。第三，作为学术成果发表的服务人员，应该更多地将关注点放在文章规范表达上，就论文的规范表达与作者进行交流和沟通，并提供力所能及的服务工作。2.服务意识。编辑服务意识的树立是编辑队伍建设的要旨，是影响期刊编辑与作者沟通关系的关键要素。可以表现为：如何看待编辑与作者的关系、如何处理退稿事宜、如何做好充分的沟通前的准备和必要的人文关怀等。编辑在准确理解作者观点和思想的基础上，以服务作者和提升学术成果的层次与水平为终极目标。在稿件录用、修改、发行过程中，以真诚的态度向作者介绍学术期刊的基本要求，转达审稿专家的意见建议，在文章架构、行文等方面提出明确的修改意见或反馈结果。
（三）重视学习培训，提升编辑的任职能力和水平
期刊编辑作为一类专业技术人员，其业务水平的高低不仅影响其与作者的沟通质量和效率，对期刊出版物的质量也至关重要，对期刊编辑业务培训既是新闻出版系统的硬性规定，更应该成为学术期刊单位的重点工作。就内容而言，既包含扎实的语音文字功底、专业编辑知识、基本的外语能力、负责板块的前沿知识、计算机操作能力、沟通能力等作为期刊编辑的基本知识技能的培训，也应该就期刊编辑主要负责的板块进行前沿知识、基本理论等专业培训，以提升其对文稿基本内容的把控能力。就培训的形式而言，应该坚持个人自主学习和集体培训相结合的方式。在积极调动个人自主学习的基础上，可以经常开展期刊编辑业务的培训，开展有助于编辑技能提升的研讨会、辩论赛、知识竞赛，为期刊编辑提供调研、交流的学习机会；定期不定期开展期刊编辑与作者的见面会、研讨会等等，都对提升期刊编辑的业务水平有很好的促进作用。学术期刊是学术领域内专家学者传播学术思想，交流学术成果的平台，期刊编辑是沟通作者和学术期刊的纽带和桥梁。期刊编辑凭借自身的知识底蕴和编辑技能实现与作者的平等交流互动，与其建立良好的沟通关系，有助于建立稳定的作者队伍，提升工作效率，进而促进学术期刊的健康发展。
