1传统的期刊网站形式
传统科技期刊网站的主要栏目包括“最新录用”“网络预发表”“当期目录”“过刊浏览”“按栏目浏览”“推荐文章”“下载排行”和“SCI高被引论文”等。这与当时流行的期刊网站的功能一致,基本满足期刊稿件的网上传播需求。传统科技期刊网站内容一般包括:有关期刊的各种信息(期刊编委会、投稿须知等)、期刊发表文章的数字化、期刊的在线办公(实现在线投稿、在线审稿、稿件远程处理等)和其他扩展信息和功能等。
1.1期刊内容
期刊网站可以实现互联网下的期刊数据浏览。能够帮助读者很方便的浏览、下载、收藏、查阅学术论文。网站对于期刊内容数据的处理,主要是包含“当期目录”和“过刊浏览”。“当期目录”浏览功能的设置,突出地将最新一期的期刊文章数据进行提炼,在网站上以“PDF”和“HTML”的形式进行展现,并为读者提供搜索、查阅、保存的服务。相比查阅纸质期刊,这种互联网模式网站下的期刊浏览更具灵活性和实效性。基于网站下的期刊浏览功能增加了过刊的应用价值和浏览范围。
1.2在线预出版
为了缩短论文出版时滞,提高传播效率,期刊对录用稿件在网站上进行网络预出版,在稿件初次排版结束后,将排好版的pdf.文件上传到预发表栏目。优先网络数字出版论文的个别内容可能与最后的发表版本稍有差异,但不影响文章的主要观点,也不影响文章被提前下载并引用。此举大大提高了文章被读者阅读和引用的概率。
1.3期刊网站的在线信息和增值服务
期刊网站的信息主要有期刊基本信息(包括期刊介绍、编委会名单、编辑部联系方式和期刊获奖情况等)、数据库收录情况、期刊订阅信息、版权转让协议、投稿须知(文章模板)等。期刊网站除了提供上述基本信息外,还有一些扩展服务,包括:检索功能、相关/友情链接、E-mailAlert、二维码、常见问题回答等。这些功能作为期刊文章信息之外的补充信息,给作者、读者和审稿专家提供了极大的便利。
2新媒体融合背景下期刊网站功能
随着“互联网+”时代大数据以及新型出版模式的发展,传统的科技期刊网站越来越不能适应时代的需求,越来越多的新功能陆续出现,科技期刊网站的展示形式和内容发生了一些变化。
2.1网站首页展示
网站首页是一个网站的入口网页,故期刊网站首页展示的页面很重要。传统的期刊网站首页采用最多的内容是当期目录,由于互联网的发展,科研工作者可以浏览的期刊和文章很多,没时间逐篇浏览文章,长此以往,会失去浏览该刊网站的兴趣,我们可以将热点文章以醒目的形式展现在期刊网站的首页,使读者很容易发现热点文章。以美国物理学会主办的期刊PhysicalReviewLetters网站为例,首页最醒目的位置是“Edirors’Suggestion”“PhysicsNewsandCommentary”“OntheCover”等栏目,每个栏目都以显著的图文形式展现最新研究成果和研究进展信息。除了文章的代表性图片外,还展示了文章的题目,简短摘要,作者信息和发表的期刊卷期等,读者对于感兴趣的文章可以点击查看文章详细信息。这样不仅能增加期刊网页更新频率,也更能吸引读者打开网页浏览最新科研进展。
2.2文章的展示形式
纸质版和PDF版本的文章已经不能适应碎片化阅读的需求,可扩展标记语言(ex-tensiblemarkuplanguage,XML)正是为了适应碎片化阅读的趋势,将一篇文章分解为若干个标记性项目,有效的向读者推荐信息。随着XML技术的发展,越来越多的期刊已经采用XML技术制作期刊的网站论文。大多数学术期刊对XML文件的应用仅仅将文章在网站上,达到信息展示的效果,未充分发挥XML文档的兼容性、集约性和互动性。XML技术可以做到生成一次,多种形式,读者可以很方便地实现交互式索引、关联阅读和兴趣检索。例如文章的展示信息除了传统期刊包含的文章题目作者信息、摘要、PDF全文以外,增加了HTML文件、图标文件、参考文献以及相关文章链接。其中HTML文件中,加入了图、表、公式、参考文献的超链接功能,通过超链接或者浮标形式实现了相应的标记功能,大大方便阅读。图和表还可以单独放大显示,并且能直接输出到PowerPoint文件中。对于能查到DOI地址的参考文献,还可以直接链接到DOI相关网站。这些碎片化的文章展示形式给读者提供了很大的方便,更能方便读者在文章中获取信息,为科研工作提供有力的支持。随着科研技术以及出版的发展,有些科研工作需要补充材料作为论文的补充链接内容发表在网站上,这样可以使工作更完整的展现给读者。这些补充材料包括与稿件相关的其他内容,如文档、电子表格、公式推导过程、实验数据、问卷调查、实验视频、软件和模型等各种类型的材料。
2.3新型互动功能
通过XML结构化技术在网站平台上实现了深入到段落的“讨论”功能。在“讨论”功能中,用户在阅读过程中在相应段落进行留言讨论,其他阅读者可以在相应位置看到此留言并对此留言进行回复或者讨论。通过“讨论”功能,学术交流可以随时随刻进行,论文的传播效果也会得到提升,大大提高期刊影响力。分享功能是当前很多学术期刊都采用的一种营销策略。传统期刊的分享只是将整篇论文在第三方社交媒体进行分享。这种分享模式对促进学术交流与讨论效果甚微。经过XML技术处理后,在社交媒体上的分享方式就发生了改变。系统可以自动提取字符转发到第三方媒体上,这种传播方式可以有效地提高学术期刊在媒体上的影响力,且可以大幅提高论文的影响因子。此举给读者提供很大便利条件以便查询相关信息,网站本身的访问量也可以得到提升。
2.4单刊知识服务
科技期刊知识服务行业的流行趋势是同类期刊尝试集群化知识服务平台的方式。国内外已有一些科技期刊集群化平台正在运行,但国内单刊网站的知识服务比较少见。随着计算机技术的发展,期刊基本上实现了数字出版,从而可以对科研成果进行解析和大数据分析,读者可以方便地使用科研成果中所包括的知识元,学术期刊网站也就成为支撑整个科研过程的服务一体化的平台。在XML技术将文章碎片化之后,可以根据一些词条实现单篇文章、本期刊所有文章、甚至是本学科期刊文章的相关度检索功能,以便为读者了解科研热点提供有力的支持。词条由字和词等组成,也包括其中的释文。对于专业科技期刊用到的文章的词条,一定要有专业的解释。
3结束语
科技期刊只有形成规模、集团化发展,才能为科研工作者提供更好的服务。而我国期刊办刊分散、各自为战、难以形成规模效应。在无法实现打包宣传的情况下,单刊也要自身谋发展,努力做好自身网站是必要条件。科技期刊如果要建新网站或者升级网站,首先要明确网站定位。一般单刊网站要定位于树立期刊的品牌形象、网刊、实现编辑办公的网络化等。其次,要选择好的网站技术公司。期刊网站的建设包括前期搭建和后期维护两个步骤,其中后期维护尤其重要。编辑部要有一位编辑投入大量精力学习、掌握网站版块内容及操作流程,及时更新、修改、完善网站内容。在网站的使用过程中,若有些网络技术问题需要软件开发公司解决的,还得与公司的技术人员沟通,协调解决。因此选择一个可持续发展能力强、技术领先的技术公司非常重要。最后,网站的功能要根据期刊实际做出选择,对于无法使用和长期空置无内容的栏目,在设计时就要尽量避免出现。随着中国科技期刊国际影响力提升计划、中国科协精品科技期刊工程等期刊资助项目的实施,我国科技期刊的单刊网站建设质量有了很大提升,但随着新技术的出现,期刊网站的建设和升级也要与时俱进,逐步追上甚至弯道超车赶超国际顶级期刊。