报纸和杂志分别属于资料的一个种类。资料的整理应按照经济、简便、快捷、实用的原则来进行。报纸和杂志的整理也应遵循该原则。过去在整理报纸和杂志过程中采用的分类方法比较复杂，报纸的分类是以报纸的出版单位作为类名进行分类的；而各种期刊杂志是以某种杂志所反映的问题或专业进行分类的。这两种分类方法都比较复杂，整理人员在分类时不易掌握、容易分错类，也不符合资料整理。

一、报刊与杂志的区别分类

1、概念不同

报刊：报纸和杂志的总称。

杂志：有固定刊名，定期或不定期的连续出版物。用卷、期、号或年、月为序编号出版。定期出版的又叫“期刊”。

2、连续性不同

报刊每周至少出版一期的散页连续出版物；杂志按照一定周期出版的成册连续出版物。

3、主办方不同

报刊由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报刊杂志广告期刊及国家一级专业学会主办的会刊。杂志主办方相对没有报刊官方，普通出版社就可以。

报纸杂志的种类全部列出后，将有关数据输入计算机，计算机根据报纸杂志名称的汉语拼音音序，对它们的类别进行排序，然后加盖资料章。对单份报纸或杂志逐份盖章编号，合订本的在封面上盖资料章，目录上反映出起止刊号。按其创刊时间的顺序排列，分别编流水号。由于一个类只建立一个卷，有的卷内资料多时可达上千份。遇到这种情况，可将卷内资料分别装入若干个卷盒内，但不另编卷号，仍作为一个卷看待，如“共产党人杂志”共有６０份，分别装了两卷，在两卷的卷脊上应各显示出ＺＺＨ１第１－３０份、３１－６０份。在抄写两种资料的标题时，应把资料的形成时间反映出来，对合订本的报纸和杂志应把其出版的起止时间在标题中显示出来，如“先锋”杂志第一份是合订本，标题应为“先锋杂志１９４８１１－１９４８１２１第１－１２期合订本”。对有重要领导人批示的报纸和杂志要在标题中或文件目录备考栏内反映出来。残缺的报纸和杂志可设立“专门卷”，起到拾遗补缺的作用。

二、期刊级别分类有哪几种

1、省级期刊：

“省级”期刊指由各省、自治区、直辖市及其所属部、委办、厅、局主办的期刊以及由各本、专科院校主办的学报（刊）。如《陕西教育》主办单位为：陕西省教育厅

2、国家级期刊：

“国家级”期刊指由国家部委、全国性团体、组织、机关、学术机构主办的刊物。如《现代商业》主办单位：中华全国商业信息中心

3、核心期刊：

目前国内有7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系，凡是这些来源期刊目录里有的刊物均可认为核心期刊。北京大学图书馆“中文核心期刊”

三、“一类一卷”分类法，有几个优点：

１类目清楚。一种报纸和杂志的名称就是一个类，一目了然，便于分类。类号能准确反映出报纸和杂志的种类，如杂志给予类号是１－５００，就说明我馆有５００种杂志。

２便于提供利用。只要利用者向调档人员提供报纸或杂志的名称和形成时间，调档人员就可迅速准确地将利用者所需的资料调出，查准率、查全率高。

３便于保管。由于各个历史时期的环境和条件不同，各个时期出版的报纸、杂志的载体、形状、材料都有很大差异，我们采用的名称分类法将同种类型的资料相对集中放在一起保存，这对于文件资料的修复、保护、保管都是十分有利的。

４便于资料的后续。报纸和杂志的出版具有延续性的特点，有的报纸和杂志出版发行几十年，现仍在出版发行，而资料的整理工作是分阶段进行的，还有一个继续收集、整理、后续的任务。我们采用“一类一卷”的分类法，给资料的后续整理留有很大的空间，新征集的资料可随时补充到同一类别的后面。

５提高了工作效率。由于该分类法简单易学，整理时不会出现分错类的现象；案卷标题和文件标题是按照报纸或杂志的名称照抄下来的，省略了拟写案卷和文件标题这一环节；同类资料在抄写标题时，部分文字可用“省略号”代替，从而大规模提高了工作效率。