一、什么是报刊

报刊（press），报纸和杂志的总称。通过利用纸张把文字资料传播的一种工具，它是一种起到解释、宣传等作用，也可以维护一种形象。中国历史上最早的一部报刊通讯集是《远生遗著》。

二、报刊与杂志的区别分类

1、概念不同

报刊：报纸和杂志的总称。

杂志：有固定刊名，定期或不定期的连续出版物。用卷、期、号或年、月为序编号出版。定期出版的又叫“期刊”。

2、连续性不同

报刊每周至少出版一期的散页连续出版物；杂志按照一定周期出版的成册连续出版物。

3、主办方不同

报刊由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报刊杂志广告期刊及国家一级专业学会主办的会刊。杂志主办方相对没有报刊官方，普通出版社就可以。

报纸杂志的种类全部列出后，将有关数据输入计算机，计算机根据报纸杂志名称的汉语拼音音序，对它们的类别进行排序，然后加盖资料章。对单份报纸或杂志逐份盖章编号，合订本的在封面上盖资料章，目录上反映出起止刊号。按其创刊时间的顺序排列，分别编流水号。由于一个类只建立一个卷，有的卷内资料多时可达上千份。遇到这种情况，可将卷内资料分别装入若干个卷盒内，但不另编卷号，仍作为一个卷看待，如“共产党人杂志”共有６０份，分别装了两卷，在两卷的卷脊上应各显示出ＺＺＨ１第１－３０份、３１－６０份。在抄写两种资料的标题时，应把资料的形成时间反映出来，对合订本的报纸和杂志应把其出版的起止时间在标题中显示出来，如“先锋”杂志第一份是合订本，标题应为“先锋杂志１９４８１１－１９４８１２１第１－１２期合订本”。对有重要领导人批示的报纸和杂志要在标题中或文件目录备考栏内反映出来。残缺的报纸和杂志可设立“专门卷”，起到拾遗补缺的作用。

三、报刊的具备条件

一份出版物能否称之报纸的基本条件：

其一，至少每星期出版一次；

其二，必须是机械手段生产的，这是它有别于“新闻信”，“新闻书”的重要条件；

其三，凡是愿意付费者，不问属于什么阶级或是什么特殊兴趣，都一概可以买到；

其四，必须刊登为一般公众感兴趣的任何事情，有别于某些宗教性的或商业性的出版物；

其五，必须对只具备普通文化水平的公众有吸引力；

其六，必须及时，至少就当时技术发展的水平来讲是相对及时的；

最后，它还必须具有持续出版的稳定性。运用这些标准来衡量，在印刷术发明后的一个相当长的时间内，近代报业还是一个空白。